Українська CRM для сервісного бізнесу

CRM для сервісу, що тримає все в одному місці

Заявки з Telegram, Viber, Messenger та Instagram — в одній стрічці. AI відповідає клієнтам цілодобово. Технік виконує з мобільного. Зарплати рахуються самі. Замість 5 програм і Excel — одна система.

14 днів
безкоштовно
2 хв
до початку роботи
19
модулів
10
галузей

Усе для роботи сервісної компанії

Закриває повний цикл — від першого повідомлення клієнта до підпису розрахункового листа техніку.

Чат-інбокс

Усі канали в одному вікні. Клієнт не чекає годинами.

Telegram, Viber, Facebook Messenger, Instagram Direct — усі звернення потрапляють у єдину стрічку. Не потрібно перемикатись між 4 додатками і пам'ятати кому ще не відповіли.

  • Кілька ботів одночасно (multi-bot) під різні бренди
  • Авто-розподіл оператора, статуси діалогу
  • Кастомні кнопки в чаті: створити заявку, передзвонити
  • Web Push сповіщення — навіть із закритим додатком
crm.its.te.ua/chats
VbТарас Шевченко2хв
TgОлена Костенко5хв
FbСергій Бойко12хв
IgІрина Гудзяк17хв
VbОлександр Олексюк23хв
TgВолодимир Дзюба31хв
AI-помічник

Відповідає клієнтам 24/7 — поки ваш оператор зайнятий

Штучний інтелект веде діалог із клієнтом українською, збирає дані про проблему, дає типові поради. Якщо потрібен реальний інженер — передає з повним контекстом.

  • На вибір: OpenAI (GPT), Anthropic (Claude), Google (Gemini)
  • Використовує вашу базу знань — відповіді саме як у ваших інструкціях
  • Аналізує фото клієнта (наприклад, помилку принтера)
  • Кількість дзвінків знижується в середньому на 30-50%
crm.its.te.ua/chats?id=224
Т
Не друкує чек на касі №2, горить червоний
AI помічник · 1 сек
Підкажіть модель касового апарата і ваше місто — підготую техніка з потрібними запчастинами. Це пришвидшить виклик ~1 год.
Польова робота

Технік у полі: адреса на карті, чекл-ист, GPS, фото

Мобільний додаток встановлюється як рідний (PWA). Технік бачить адресу клієнта, історію обладнання, чекл-ист робіт. Закриває заявку фото "до/після", автоматично фіксується пробіг GPS.

  • "Мій маршрут" — оптимізовані виїзди на день
  • Push сповіщення про нову заявку (навіть із закритим додатком)
  • Сканер QR-кодів обладнання, біометричний вхід
  • Працює навіть із поганим інтернетом — синк коли зʼявиться
crm.its.te.ua/route
Карта міста
🛣
Маршрут на день
7
Фінанси і зарплати

Зарплати техніків рахуються самі. Excel не потрібен.

Ставка, бонус за заявку, утримання, пробіг — все автоматично за виконаними заявками. У кінці місяця технік підписує розрахунковий лист у мобільному.

  • Рух коштів: приходи, витрати, категорії
  • Рекурентні платежі (оренда, інтернет, передплати)
  • Закриття місяця з заморожуванням виплат
  • Поділ на офіційну і неофіційну частину зарплати
  • EUR/UAH курс автоматично з НБУ для перерахунку
crm.its.te.ua/finance
Розрахунок · приклад
Базова ставка15 800
Бонуси (24 виконані заявки)+6 250
Пробіг (312 км)+1 248
Утримання−350
До виплати22 948 ₴
Заявки і SLA

Кожна заявка з історією, термінами і чекл-истом

Повний цикл: створення, призначення, виконання, закриття. Типи, пріоритети, статуси під вашу галузь. SLA-таймери з кольоровими індикаторами, авто-повідомлення про прострочення.

  • Планові виїзди з вибором дати/часу + інтеграція з Google Calendar
  • Чекл-исти для типових заявок (монтаж, ремонт, ТО)
  • Співвиконавці — кілька техніків на одній заявці з власною зоною відповідальності
  • Повна історія заявки: хто створив, всі зміни статусу/пріоритету з timeline
  • Магічні посилання для клієнта на статус заявки без логіну
  • SLA-алерти у Telegram коли термін підходить
crm.its.te.ua/tickets
Активні заявки · 32
SLA < 1г #1267 · Не друкує касу Технік А
SLA 2г #1266 · Заміна картриджа Технік Б
SLA 4г #1265 · Налаштування Wi-Fi Технік В
SLA 6г #1264 · ТО серверного обладнання Технік Г
Клієнти, обʼєкти, обладнання

Уся історія клієнта — за 2 кліки

Організації, обʼєкти (магазини, офіси, склади), контактні особи. Кожен клієнт із серійним обладнанням, історією заявок, оплатами. Видно з ким, де, що ставили — без розкопок у Excel.

  • Карта обʼєктів у Google Maps — оптимізація маршрутів техніка
  • Контракти SLA з фіксованою вартістю обслуговування
  • Облік обладнання — серійники, прив'язка до обʼєктів, QR-коди для швидкого пошуку
  • Картриджі — повний цикл заправки/відновлення, прив'язка до принтерів
  • Витратні матеріали — облік списань на заявки, авто-сповіщення про залишки
  • Інструменти — закріплення за техніком, історія використання
  • Кастомні поля контакту під вашу специфіку
crm.its.te.ua/clients/AT-148
Магазин #34 · приклад
вулиця, будинок · ТОВ «Демо-Клієнт»
Заявок86
Обладнання17
Контракт SLAАктивний
Остання заявка3 дні тому
🖨 Принтер · S/N: A8K42-77 · картридж 38%
💻 Касовий апарат · S/N: DP-3144
📡 Маршрутизатор · конфігурація 11.04.2026
Плани монтажу · нове

Графічні плани з PDF-експортом одним кліком

Розмічаєте обладнання прямо на плані поверху: датчики Ajax, камери, Wi-Fi-точки, кабельні маршрути. Експорт у PDF для монтажника, клієнта, погодження.

  • Адаптивна орієнтація — портрет/альбомний автоматично залежно від плану
  • Кабельні листи з таблицею розводки (порт → точка → довжина)
  • Зведена відомість матеріалів усіх поверхів — для замовлення на склад
  • Звʼязок з замовленням — система помітить, якщо на схемі є датчики, яких немає в order.items
  • Версіювання — історія змін плану з можливістю порівняти і повернути
  • Магічне посилання клієнту на план без логіну
crm.its.te.ua/site-plans
План монтажу
📡
🎥
🎥
🛡
🎥
🔥
💧
План монтажу
мережа
живлення
Звіти і дашборд

Власник бачить картину в реальному часі

7 типів звітів з графіками: виконавці, клієнти, типи заявок, рентабельність, час реакції, SLA. Excel-експорт у 1 клік. Авто-розсилка щотижневих/щомісячних звітів у Telegram.

  • Дашборд у реальному часі — активні заявки, ефективність, фінансові показники
  • Топ-клієнти, топ-проблеми, сезонність — для прогнозування навантаження
  • SLA-статистика — % заявок вчасно по кожному техніку
  • Рентабельність — собівартість vs виручка по кожному обʼєкту
  • Графік EUR/UAH для перевикладання тарифів клієнтам
  • Авто-аудит OWASP ZAP + Semgrep у CI — звіти безпеки
crm.its.te.ua/reports
Звіт за період · приклад
Заявок
218
SLA
94.5%
Виручка
142k ₴
Зарплати
53k ₴

Ваш робочий день з IT CITY CRM

Як один день виглядає для команди — від першого ранкового звернення до закриття змін.

9:00
Диспетчер

Нові звернення з месенджерів

AI вже вітав клієнтів і зібрав деталі. Один — заявка про принтер, два — питання про статус. Диспетчер закриває питання, з принтера створює заявку #4521.

9:15
Технік

Push-сповіщення про заявку

Відкриває мобільний — адреса на карті, тип проблеми, історія обладнання, чекл-ист. Йде на виклик через оптимальний маршрут.

10:40
Технік на місці

Сканує QR коду принтера

Картка обладнання відкривається з історією. Заміняє картридж, фотографує «до/після», закриває заявку. GPS зафіксував пробіг автоматично.

10:42
Клієнт

Viber: оцінка роботи

Автоматичне повідомлення з посиланням на оцінку. Клієнт ставить зірки, рейтинг техніка автоматично оновлюється.

14:30
Менеджер

Готує план монтажу для нового клієнта

Завантажує план поверхів, розмічає 12 камер і кабельні маршрути. Експортує PDF одним кліком — надсилає монтажникам у Telegram.

18:00
Власник

Telegram-звіт за день

Автоматичний звіт за день у Telegram: кількість закритих заявок, SLA, виручка. Все під контролем — день закінчується спокійно.

Повний перелік модулів

22 готових модулі. Включені на всіх тарифах. Підключаються в налаштуваннях під вашу галузь.

Модуль Призначення Користувачі
1 Дашборд Огляд активних заявок, SLA, навантаження команди, фінансові KPI у реальному часі Усі ролі
2 Заявки Створення, призначення, статуси, чекл-исти, співвиконавці, аудит-лог, magic-link для клієнта Диспетчер, технік
3 SLA Кольорові таймери, авто-алерти у Telegram, статистика дотримання по техніку Адмін, менеджер
4 Клієнти і обʼєкти Організації, магазини/офіси/склади, контактні особи, кастомні поля, карта в Google Maps Усі ролі
5 Контракти SLA-параметри, рекурентні платежі, фіксована вартість ТО Адмін, бухгалтер
6 Обладнання Серійники, QR-коди, прив'язка до обʼєктів, історія обслуговування, файли Технік
7 Картриджі Повний цикл заправки/відновлення, прив'язка до принтерів, ресурс Технік
8 Витратні матеріали Облік списань на заявки, авто-сповіщення про мінімальні залишки Технік, менеджер
9 Інструменти Закріплення за техніком, історія використання, повернення на склад Технік
10 Склад Залишки, переміщення між складами, інвентаризація, реконсиляція Комірник, менеджер
11 Чат-інбокс Telegram, Viber, Messenger, Instagram в одному вікні. Мульти-бот, кастомні кнопки, розсилки Оператор, диспетчер
12 AI-помічник OpenAI / Claude / Gemini. Використовує вашу базу знань, аналізує фото, ескалує до людини Оператор
13 Плани монтажу v5.7 Графічні плани поверхів, розмічання обладнання, PDF-експорт, кабельні листи Менеджер, монтажник
14 Планове ТО Графік профілактики, авто-створення заявок, прогноз поломок через AI Адмін, технік
15 Фінанси Рух коштів, рекурентні платежі, закриття місяця, EUR/UAH курс з НБУ Бухгалтер, власник
16 Зарплати Авто-розрахунок: ставка + бонуси + пробіг − утримання. Розрахункові листи на підпис Бухгалтер, технік
17 Звіти 7 типів з графіками + Excel-експорт + авто-розсилка у Telegram Власник, менеджер
18 База знань Статті, інструкції, типові вирішення. AI читає для відповідей клієнтам Усі ролі
19 Навчання 6 шаблонів тестів, 3 рівні складності, призначення з дедлайном, рейтинг HR, адмін
20 Мобільний (PWA) Встановлюється як рідний додаток, оффлайн-режим, GPS, біометрія, QR-сканер Технік
21 Розсилки Telegram/Viber broadcast з фільтрами по контактах, аналітика доставки Менеджер
22 REST API + інтеграції Bearer-токени, кастомні webhook-кнопки, 1С/BAS, Zabbix, LiqPay/WayForPay IT-адмін

Чим відрізняємось від великих CRM-комбайнів

Систему створено сервісною компанією для сервісних компаній. Ми самі нею користуємось щодня.

1

Точно під сервіс

Заявки з SLA, виїзди з GPS-пробігом, чекл-исти, склад обладнання — все що Bitrix24 чи amoCRM треба півроку налаштовувати, у нас з коробки.

2

Українська команда

Розуміємо специфіку українського сервісного бізнесу — від 1С/BAS до особливостей зарплатних виплат. Підтримка українською без бот-відповідей.

3

Запуск за 2 хвилини

Без менеджерів, презентацій і оплати наперед. Заповнюєте форму, отримуєте SMS-код, обираєте галузь — і працюєте.

4

Нові фічі щотижня

Ваші запити впроваджуємо у наступному релізі без додаткової плати. Зараз — версія 5.7 з планами монтажу і PDF-експортом.

Працює з вашими сервісами

Підключаються в налаштуваннях за хвилини, без розробників.

Telegram
Telegram
Viber
Viber
Messenger
Messenger
Instagram
Instagram
🤖
OpenAI / Claude / Gemini
🗺
Google Maps
📅
Google Calendar
📊
1С / BAS
💳
LiqPay / WayForPay
📲
TurboSMS
📡
Zabbix
🔌
REST API

Часті питання

Ні. Реєстрація і 14 днів безкоштовно — без карти. Просто email, телефон і SMS-код для верифікації. Через 14 днів самі вирішуєте — продовжити чи ні.
Власник — ви. Ваша компанія працює в окремій базі даних, ізольованій від інших клієнтів. У будь-який момент можете експортувати всі дані у CSV/Excel або отримати дамп бази.
Сервери Hetzner Cloud (Німеччина, Frankfurt) з сертифікацією ISO 27001. Резервне копіювання щодоби, GDPR-сумісно. Енкріпшен HTTPS під час передачі і AES-256 для критичних полів у БД.
Так. Стандартні формати (Excel, CSV) — самі через UI. 1С/BAS — через нашу інтеграцію. Перенесення з іншої CRM — допомагаємо безкоштовно протягом перших 30 днів абонементу.
Створюєте Telegram або Viber бота безкоштовно (5 хвилин), отримуєте API-токен, вставляєте у налаштування CRM. Facebook Messenger та Instagram — через бізнес-сторінку Meta. Можна підключити кілька ботів одночасно.
Базовий запуск — 2 хвилини після реєстрації. Налаштування під ваші процеси, імпорт клієнтів, навчання команди — 1-3 робочі дні з нашою допомогою (входить у вартість абонементу).
База даних зберігається 60 днів — можете повернутись і продовжити роботу без втрат. Через 60 днів — повне видалення з можливістю отримати дамп даних на пошту до видалення.

Спробуйте на власних даних

Без банківської картки. Без зобов'язань. За тиждень побачите, чи це працює для вашого бізнесу.

Створити CRM безкоштовно →